Yapı Kooperatiflerinde Avukat Bulundurma Zorunluluğu ve Yönetim Kurulunun Sorumluluğu
Avukatlık Kanunu m.35 kapsamında kooperatiflerin avukat çalıştırma yükümlülüğü, avukatlık sözleşmesi, asgari ücret tarifesi ve yönetim kurulunun dikkat edeceği noktalar.
Yapı kooperatifleri, ortakları adına arsa edinen, inşaat süreçlerini yürüten ve çoğu zaman çok sayıda alacak-borç ilişkisi barındıran tüzel kişilerdir. Bu yapıların hukuki işleri, hem genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının sıhhati hem de üçüncü kişilerle olan ilişkiler bakımından düzenli bir hukuki desteği gerektirir.
Avukatlık Kanunu m.35: Zorunluluk
Avukatlık Kanunu'nun 35. maddesi uyarınca belirli kuruluşların, hukuki işlerini yürütmek üzere avukat çalıştırması ya da avukatlarla sözleşme yapması zorunludur. Kanun, anonim şirketler ve kooperatifler gibi kuruluşları bu kapsamda değerlendirir. Avukatlık sözleşmesinde belirlenecek ücret, Türkiye Barolar Birliği'nin her yıl yayımladığı Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi'nde öngörülen asgari tutarın altında olamaz. Tarife düzenli olarak güncellendiğinden, güncel tutarlar her yıl Resmî Gazete'de yayımlanan tarifeden kontrol edilmelidir.
Avukatlık sözleşmesinin kapsamı
Sürekli hukuki destek ilişkisinde, yapılacak işlerin ve dışarıda bırakılan işlerin sözleşmede açıkça yazılması önerilir. Aşağıdaki başlıklar, kooperatiflerde sık yer alan konulardır:
- Genel kurul çağrısı, gündem, toplantı ve karar nisaplarının incelenmesi,
- Yönetim kurulu ve denetçi kararlarının hukuki yönden değerlendirilmesi,
- Ortaklık ilişkileri: üyelik, ortaklıktan çıkma ve çıkarılma, pay devri,
- Ortak alacaklarının takibi ve icra süreçleri,
- Arsa, inşaat ve müteahhit sözleşmeleri,
- Resmî kurumlarla (Ticaret Bakanlığı, belediye, tapu) yazışmalar.
Mahkeme masrafları, harçlar, keşif ve bilirkişi giderleri gibi masrafların kim tarafından karşılanacağı da sözleşmede belirlenmelidir.
Yönetim kurulunun sorumluluğu
Kooperatif yönetim kurulu üyeleri, kooperatifin yönetiminden dolayı kooperatife ve ortaklara karşı sorumludur. Genel kurul kararlarının hukuka uygun hazırlanmaması, kooperatif alacaklarının zamanaşımına uğramasına izin verilmesi veya kayıt ve belge düzeninin eksik tutulması, sorumluluk ve iptal davalarının konusu olabilir. Bu nedenle kararların ve hesapların başlangıçtan itibaren düzenli tutulması önemlidir.
Sonuç
Avukat bulundurma yükümlülüğü yalnızca bir mevzuat gereği değil, kooperatifi riskli süreçlerden koruyan bir yönetişim aracıdır. Kooperatifin büyüklüğü, ortak sayısı ve yürütülen projeye göre, sürekli danışmanlık ve dava takibi ayrı ayrı planlanmalıdır.