Önemli: Bu metinler genel örnektir; her olaya uygun olmayabilir. Süre, tutar ve taraf bilgilerindeki bir hata hak kaybına yol açabilir. Gönderimden önce somut durumunuzun değerlendirilmesi önerilir.
- Aidat borcu için ihtarname (yönetimden kat malikine)
- Kira borcu için temerrüt ihtarnamesi (TBK m.315)
- İşletme projesine itiraz dilekçesi (KMK m.37)
- Fatura alacağı için ihtarname (tacirler arası)
- Kat malikleri kurulu toplantı çağrısı (KMK m.29)
- Yeni malikin ihtiyaç bildirimi (TBK m.351)
Aidat borcu için ihtarname (yönetimden kat malikine)
Ödenmeyen aidat ve ortak giderler için kat malikine (ve varsa kiracıya) gönderilir. Zorunlu değildir ama icra takibinden önce borçluya son bir fırsat tanır ve ispatı kolaylaştırır.
İHTARNAME
İHTAR EDEN : [Site/Apartman adı] Yönetimi, yönetici [Ad Soyad]
[Adres]
MUHATAP : [Kat malikinin adı soyadı]
[Adres]
KONU : Ödenmeyen ortak gider ve avans paylarının ödenmesi ihtarıdır.
AÇIKLAMALAR:
1. Muhatap, [Site/Apartman adı] [Blok/Kat] [Daire no] numaralı bağımsız bölümün malikidir.
2. Kat malikleri kurulunun [tarih] tarihli kararı ve işletme projesi uyarınca ödenmesi gereken [dönemler] dönemlerine ait toplam [tutar] TL ortak gider ve avans payı ödenmemiştir.
3. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca, ödemeyi zamanında yapmayan kat maliki geciktiği günler için aylık yüzde beş gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür.
SONUÇ VE İSTEM:
Toplam [tutar] TL borcun, işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [7] gün içinde [IBAN / ödeme yeri] hesabına ödenmesini; aksi halde gecikme tazminatı ile birlikte icra takibi dahil yasal yollara başvurulacağını ihtar ederiz.
[Tarih]
İhtar Eden Yönetici
[Ad Soyad - İmza]
· İlgili yazı: Aidat Ödemeyen Malikin Suyu veya Elektriği Kesilebilir mi?
Kira borcu için temerrüt ihtarnamesi (TBK m.315)
Ödenmeyen kira için kiracıya süre verir ve süre içinde ödenmezse sözleşmenin feshedileceğini bildirir. Konut ve çatılı işyerlerinde süre en az 30 gündür.
İHTARNAME İHTAR EDEN : [Kiraya verenin adı soyadı], [Adres] MUHATAP : [Kiracının adı soyadı], [Kiralananın adresi] KONU : Ödenmeyen kira bedelinin ödenmesi, aksi halde sözleşmenin feshedileceği ihtarıdır. AÇIKLAMALAR: 1. Muhatap, [tarih] başlangıç tarihli kira sözleşmesiyle [adres] adresindeki taşınmazda kiracıdır. 2. Aylık kira bedeli [tutar] TL olup [aylar] aylarına ait toplam [tutar] TL kira bedeli ödenmemiştir. SONUÇ VE İSTEM: Ödenmeyen [tutar] TL kira bedelinin, Türk Borçlar Kanunu m.315 uyarınca işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 30 (otuz) gün içinde [IBAN] hesabına ödenmesini; bu süre içinde ödenmemesi halinde kira sözleşmesinin feshedileceğini ve tahliye için yasal yollara başvurulacağını ihtar ederim. [Tarih] İhtar Eden [Ad Soyad - İmza]
· İlgili yazı: Kiracı Kirayı Ödemezse Tahliye Nasıl Olur? 30 Günlük Süre
İşletme projesine itiraz dilekçesi (KMK m.37)
Yöneticinin hazırladığı işletme projesine, tebliğden itibaren 7 gün içinde yazılı olarak itiraz edilir. Süre kaçırılırsa proje kesinleşir.
[Site/Apartman adı] YÖNETİCİLİĞİNE İTİRAZ EDEN : [Ad Soyad], [Blok/Daire no] bağımsız bölüm maliki KONU : [Dönem] dönemi işletme projesine itirazımdır. AÇIKLAMALAR: 1. [Tarih] tarihinde tarafıma tebliğ edilen [dönem] dönemine ait işletme projesine, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca süresi içinde itiraz ediyorum. 2. İtiraz gerekçelerim: a) [Ör. ... kalemi önceki yıla göre gerekçesiz şekilde artırılmıştır.] b) [Ör. Giderler arsa payı yerine eşit olarak paylaştırılmıştır.] c) [Ör. ... gideri yalnızca belirli bağımsız bölümleri ilgilendirmektedir.] İSTEM: İşletme projesinin kat malikleri kurulunda görüşülmesini ve itirazlarım doğrultusunda düzeltilmesini talep ederim. [Tarih] [Ad Soyad - İmza]
Fatura alacağı için ihtarname (tacirler arası)
Ödenmeyen fatura için borçluyu temerrüde düşürür. Tacirler arasında temerrüt ihtarının noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP ile yapılması gerekir (TTK m.18/3).
İHTARNAME İHTAR EDEN : [Unvan], [Vergi dairesi/no], [Adres] MUHATAP : [Unvan], [Vergi dairesi/no], [Adres] KONU : Ödenmeyen fatura bedelinin ödenmesi ihtarıdır. AÇIKLAMALAR: 1. Taraflar arasındaki [sözleşme/sipariş] kapsamında muhataba [tarih] tarihinde [mal/hizmet] teslim edilmiş ve [tarih] tarihli, [no] numaralı, [tutar] TL bedelli fatura düzenlenmiştir. 2. Fatura bedeli bugüne kadar ödenmemiştir. SONUÇ VE İSTEM: [Tutar] TL fatura bedelinin işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [7] gün içinde [IBAN] hesabına ödenmesini; aksi halde temerrüt faizi ile birlikte icra takibi ve dava yoluna başvurulacağını, tüm masrafların tarafınıza yükleneceğini ihtar ederiz. [Tarih] [Unvan - Yetkili imza]
Kat malikleri kurulu toplantı çağrısı (KMK m.29)
Toplantı çağrısı, toplantı gününden en az 15 gün önce imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır. Çağrıda ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının yeri ve tarihi de belirtilir.
[Site/Apartman adı] KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI ÇAĞRISI Sayın Kat Maliki, [Site/Apartman adı] kat malikleri kurulu olağan / olağanüstü toplantısı [tarih] günü saat [saat]'te [yer] adresinde yapılacaktır. GÜNDEM: 1. Açılış ve toplantı başkanının seçilmesi 2. Yönetici faaliyet raporunun ve denetim raporunun okunması 3. [Dönem] hesaplarının görüşülmesi 4. Yöneticinin ve denetçinin seçilmesi 5. [Dönem] işletme projesinin görüşülmesi 6. [Diğer konular] 7. Dilek ve temenniler İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı [tarih] günü saat [saat]'te aynı yerde yapılacaktır. Toplantıya katılamayacak kat malikleri, yazılı vekâletname ile temsil edilebilir. [Tarih] Yönetici [Ad Soyad - İmza]
· İlgili yazı: Site Yöneticisi Nasıl Seçilir ve Görevden Alınır?
Yeni malikin ihtiyaç bildirimi (TBK m.351)
Kiralananı sonradan edinen yeni malik, ihtiyacı nedeniyle tahliye isteyecekse edinme tarihinden itibaren bir ay içinde durumu kiracıya yazılı olarak bildirir. Dava, edinmeden itibaren altı ay geçtikten sonra açılabilir.
İHTARNAME İHTAR EDEN : [Yeni malikin adı soyadı], [Adres] MUHATAP : [Kiracının adı soyadı], [Kiralananın adresi] KONU : Kiralananın edinilmesi ve ihtiyaç nedeniyle tahliye isteminin bildirilmesidir. AÇIKLAMALAR: 1. Muhatabın kiracı olarak bulunduğu [adres] adresindeki taşınmazı [tarih] tarihinde tapuda satın alarak malik oldum. 2. Taşınmaza [kendim / eşim / çocuğum] için konut [veya işyeri] olarak kullanma ihtiyacım bulunmaktadır. [İhtiyacın kısa açıklaması] SONUÇ: Türk Borçlar Kanunu m.351 uyarınca ihtiyacım nedeniyle kiralananın tahliyesini talep ettiğimi; kiralananın edinme tarihinden itibaren altı ay sonunda tahliye edilmemesi halinde yasal yollara başvuracağımı bildiririm. [Tarih] [Ad Soyad - İmza]
· İlgili yazı: İhtiyaç Nedeniyle Tahliye: Şartlar ve Süreler Nelerdir?